Offre d’emploi – – Assistant(e) – Administration et Direction

RésoSanté C.-B. est un organisme provincial à but non lucratif, qui fait la promotion des services de la santé et du bien-être en français en Colombie-Britannique. Nous sommes l’interlocuteur privilégié du ministère de la santé en ce qui concerne la santé des francophones. Nous rayonnons sur toute la province pour promouvoir la santé en français grâce à l’organisation de nombreuses activités et programmes originaux pour engager les francophones.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la communauté francophone de Colombie-Britannique? Vous avez envie de vous engager auprès d’une équipe dynamique?

Venez nous rejoindre.

Sous l’autorité de l’équipe de direction, l’Assistant(e) – administration et direction se charge de:

Suivre le budget de fonctionnement de l’organisme, gérer les achats et le paiement des factures
Gérer la comptabilité et les finances des projets (communication des informations comptables au service de comptabilité et vérification des documents comptables, suivi des revenus et des dépenses, suivi du respect des budgets annuels, des facturations, paiements des fournisseurs et paiement des salaires…)
Gérer les ressources humaines (rédaction et suivi des contrats, des congés, absences, des payes, gestion du contrat d’assurance collective …)
Gérer et développer la base de données du répertoire de RésoSanté CB
Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
Élaborer des documents d’analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, présentations…
Compléter les documents de suivi de la Société Santé en Français en collaboration avec la direction
Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports, fournitures…)
Gérer l’agenda de la direction
Planifier et organiser les déplacements, les rendez- vous, les réunions interne et les réunions du conseil d’administration
Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie
Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l’information et de la documentation, veille médiatique
Gérer le classement et l’archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique
Traiter le courrier reçu et à envoyer
Gestion du projet Café de Paris
Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Compétences spécifiques:

Avoir une grande autonomie dans son travail, ainsi que le sens de l’organisation
Être polyvalent, adaptable, savoir prendre des initiatives et aimer travailler sur plusieurs dossiers en même temps
Avoir de l’expérience dans l’administration de projets avec maîtrise des budgets
Avoir un bon esprit d’équipe, de l’entregent, de la diplomatie et une capacité à recevoir des directives de diverses sources et différents niveaux hiérarchiques
Avoir une souplesse dans son horaire et dans l’exécution du travail, ainsi qu’une capacité à faire du multitâches
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques Excel, Word, Power Point et savoir s’adapter à tout autre outil de gestion

Critères de selection:

Diplôme universitaire ou équivalent
3 ans d’expérience professionnelle, idéalement sur le même type de poste et en organisme à but non lucratif
Bonne connaissance des communautés francophones de Colombie-Britannique
Aisance relationnelle
Capacité à s’exprimer et rédiger en français et en anglais
Polyvalence, initiative et souci du détail démontrés
Capacité démontrée de rédiger et de préparer des rapports
Capacité démontrée de travailler en équipe et en autonomie, d’un sens de l’organisation et de rigueur
Capacité de prioriser et travailler dans des délais courts

Exigences spécifiques:

Disponibilité immédiate
Autorisé(e) à travailler au Canada
Engagement profond envers le développement de la communauté francophone de la province

Candidature à envoyer avant le 6 juillet 2020 – 12:00am

Poste à temps plein

Heures de travail: 35 h/semaine

Rémunération: Selon expérience

Critères langagiers: Candidatures bilingues, français et anglais

Veuillez envoyer une lettre d’intérêt en français et votre curriculum vitae dès que possible en toute confidentialité à :

info@resosante.ca en indiquant l’objet : Assistant(e) – administration et direction